Transforma un evento en una oportunidad de negocio.
Es fundamental que a los eventos les demos la máxima difusión posible para conseguir más notoriedad y nuevos clientes. En muchas ocasiones ocurre que cuando organizamos un evento (una feria, un evento en tu centro, pruebas test de materiales, limpiezas de fondos, aniversarios, campeonatos, etc) el alcance de nuestra imagen o marca sólo llega a las personas que acuden al evento, y lo que es peor, se termina cuando finaliza el evento.
En Diving a Partners sabemos cuánto cuesta organizar un evento, por eso tan importante es la preparación y el análisis de los objetivos del mismo como saber lo que haremos una vez haya finalizado para fidelizar a los clientes conseguidos.
PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO
Antes:
- Definir los objetivos que queremos conseguir con ese evento. Estos objetivos deben ser medibles para saber no sólo si lo hemos conseguido sino también cuánto nos va a costar.
- Un ejemplo de objetivo o (KPI): Queremos recoger nuevos datos de posibles clientes (Leads).
- Tendremos que pensar cómo hacerlo. Por ejemplo, un concurso donde regalaremos un paquete de inmersiones.
- ¿Qué herramienta utilizaremos? Las herramientas digitales nos facilitan la recogida de datos para posteriormente enviar ofertas de productos o publicidad.
- ¿Dónde vamos a realizar la campaña? ¿Tenemos partners que nos puedan ayudar?
Durante:
Para alcanzar nuestro objetivo de notoriedad, durante el evento se debe recopilar el máximo contenido posible para después difundirlo una y otra vez. Pero es importante pensar qué queremos comunicar antes de recoger esas imágenes con fotografías, entrevistas o vídeos para no dejarse nada por grabar. Imaginemos que queremos compensar a una marca por su esponsorización de un evento y aumentar de esta manera los lazos comerciales. ¿hemos pensado qué le vamos a entregar?
Después:
Una vez realizado el evento ¿qué nos ha quedado? Leads, imágenes, vídeos. ¿Qué vamos a hacer con ellos? ¿En qué nos pueden ayudar para conseguir nuestros objetivos? Si los teníamos bien definidos desde un principio ya sabemos lo que tenemos que hacer y qué vamos a conseguir.
Primero realizamos una reunión de planificación con el cliente donde definimos los siguientes puntos:
- Cuáles son los objetivos del evento:
- Difusión
- Leads (los Leads son datos de posibles clientes que luego utilizaremos en el funel de conversión)
- Contratos, ventajas comerciales.
- Ventas
- etc
- De qué recursos disponemos y qué vamos a necesitar: presupuesto, partners, esponsors
- Cómo lo vamos a conseguir.
- Qué KPIs vamos medir para saber si lo hemos conseguido.
Existen muchas herramientas para conseguir diferentes objetivos:
- Para captar y recoger Leads: Concursos online en redes sociales, registros en web, likes en redes…
- Para Difusión: Reportaje fotográfico, vídeos, entrevistas, flayers, email marketing…
- Para Notoriedad: Notas y dosier de prensa.
- Para Fidelización: Encuestas.
- Para Relevancia: Campañas Publicitarias.
Cada objetivo tiene su herramienta pero con una herramienta se pueden conseguir diferentes objetivos. Lo primordial es que nos permita medir y analizar los resultados.
- Un informe con todos los objetivos conseguidos para que puedas valorar el resultado de tu evento y su rentabilidad.
- Contenido de Fotografías libres de marca de agua, Vídeos y demás contenido multimedia que se realice en el evento.
- Informe social media con los alcances e impresiones de las acciones realizadas en las Redes Sociales del cliente.
- Asesoramiento en Marketing para estrategias anuales y planificación empresarial.